Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Unser Ziel ist es Ihren Alltag mit Hilfe von digitalisierten Prozessen möglichst einfach und reibungslos zu gestalten

Folgende Funktionen können Sie in unserer Testversion dauerhaft kostenfrei nutzen!

Mehr Zeit für die wichtigen Dinge in Ihrem Unternehmen? onDispatch übernimmt Ihre Disposition, Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.

Disposition

mit der digitalen Plantafel

Mit der onDispatch Plantafel disponieren Sie einfach per Mausklick, egal on von Ihrem Computer oder Tablet. Sollte Ihnen der Planer nicht die nötige Übersicht liefern, steht Ihnen noch eine Dispositionstabelle zur Verfügung.

Egal wo, egal welches Endgerät – immer 100% Funktionsumfang!

Kostenlos registrieren

Einfache Kommunikation zwischen Disposition und Fahrern

mit der onDispatch Fahrer-App

Mit Papier auf der Baustelle auftauchen war gestern. Mit Hilfe unserer Fahrer-App sind Sie ständig mit Ihrem Fahrer in Verbindung. Hier erhält er die wichtigsten Informationen zu seinem Auftrag und kann sich die erbrachte Leistung unterschreiben lassen.

Kein Angst, der digitale Lieferschein hat sich bereits bei allen mittelständischen Bauunternehmen bis hin zu Großkonzernen bewährt. Über onDispatch sind bereits über 100.000 digitale Lieferscheine erstellt und verschickt worden.

Jetzt testen

Digitaler Lieferschein

Unterschreiben in der Fahrer-App

Erstellen Sie digitale Lieferscheine, indem Sie ihre Kunden den Auftrag direkt in der Fahrer-App unterschreiben lassen. Ihre Lieferscheine sind dadurch in Sekunden in Ihrem Büro. Rennen Sie nie mehr ihren Lieferscheinen hinterher.

Jetzt testen

Digitalisieren Sie Ihren kompletten Abrechnungsprozess mit dem Standard-Paket von onDispatch

Rechnungen erstellen in einem Mausklick, kundenspezifische Preise, Auftragsvorlagen, zusätzliche Planungsfunktionen und Analysen zu Umsatz und Auslastung – für nur 39,00€ pro Monat

Rechnungen aus Lieferscheinen erzeugen

1-Klick Rechnung

So schnell haben Sie noch nie einen Lieferschein in eine Rechnung verwandelt. Es reicht ein Klick und die Rechnung ist versandbereit. Lassen Sie einfach onDispatch die Arbeit übernehmen und profitieren Sie von schnelleren Zahlungseingängen und mehr Liquidität auf dem Konto.

Kundenspezifische Preise

Individuelle Konditionen verwalten

Legen Sie neben Ihrer Preisliste kundenspezifische Preise fest. So erscheint bei jedem ihrer Kunden der vereinbarte Preis automatisch auf der Rechnung.

Auftragsvorlagen

Aufträge schnell erstellen

Mit Auftragsvorlagen erstellen Sie Aufträge noch schneller. Mit Auftragsvorlagen können Sie zusätzlich verschiedene Gewerke in Ihrem Betrieb einfach abbilden.

Analysen zur Auslastung

Auslastung und Umsätze in Echtzeit

Setzten Sie immer noch auf „Management by Kontostand“? Dann wird es höchste Zeit für eine moderne Software, die Ihnen auf Knopfdruck zeigt was Sie wissen wollen. Mit unserem Analyse-Tool können Sie ein breites Spektrum an Analysen abrufen und individualisieren. Perfekt um Entscheidungen auf Datenbasis zu treffen und nicht mehr aus einem Bauchgefühl heraus.

Erweitern Sie den Funktionsumfang mit Zusatzmodulen

Passen Sie onDispatch individuell an die Anforderungen in Ihrem Unternehmen an. Zahlen Sie nur für das, was Sie benötigen. Stellen Sie sich individuell die Zusatzfunktionen zusammen, die für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheident sind.

Erweiterte Buchhaltung

Gutschriften und Korrekturrechnungen

Erstellen Sie Gutschriften und Korrekturrechnungen. Überwachen Sie Ihren Zahlungseingang und managen Sie Ihre Forderungen.

Buchhaltungsschnittstelle DATEV

Einfacher Export aller Buchungsdaten

Einfacher Export aller Buchungsdaten eines Monats im DATEV Format, zb. zu Ihrem Steuerberater oder Buchhalter. Ersparen Sie sich das zusammentragen aller Unterlagen. onDispatch erledigt die Arbeit für Sie.

Projekte

Fassen Sie Lieferscheine zusammen

Fügen Sie mehrere Lieferscheine zusammen und rechnen diese gesammelt ab. Vermeiden Sie Lieferscheine manuell zusammenzutragen und aufzusummieren. Abrechnungsfehler gehören der Vergangenheit an.

Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente an einem Ort

Innerhalb der Software lassen sich einzelne Dokumente einfach erstellen. Dazu gehören Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Ein Vorteil, die digitalen Dokumente lassen sich mit Hilfe unserer Suchfunktion schnell und unkompliziert wieder finden.

Per Klick kann das gewünschte Dokument gedruckt, heruntergeladen oder per Mail versendet werden.

Angebote

erstellen und versenden

Erstellen Sie Angebote auf Basis Ihres Artikelstamms direkt in onDispatch. Versenden Sie Ihre Angebote per E-Mail oder per Brief per Klick direkt aus der Software.

Erweiterte Benutzerrollen

Zugriffsrechte einzelner Benutzer individuell steuern

Mit erweiterten Benutzerrollen können neben Fahrern und Büromitarbeitern verschiedene weitere Funktionen in Ihrem Unternehmen abbilden. Das geschieht durch individuelle Berechtungen für beispielsweise Disponenten oder die Buchhaltung. So können Sie beispielsweise Mitarbeitern aus der Disposition außschließleich beschränkten Zugriff auf Abrechnungsdokumente gewähren.

Analysen auf Kundenebene

zu Umsatz, Leistungsumfang und mehr

Erstellen Sie Analysen auf Kundenebene. Erfahren Sie in übersichtlicher Form, welcher Kunde für Ihr Unternehmen den meisten Umsatz generiert und die meisten Aufträge eingebracht hat.

Mautmodul

Maut auf der Rechnung ausweisen

Ein echter Fortschritt. Holen Sie sich Ihre Mautdaten an den Ort an dem Sie auch Rechnungen schreiben. Mit unserer Verbindung zu Ihrem Mautportal können wir alle notwendigen Mautdaten importieren und sofort für die Rechnungsstellung zur Verfügung stellen.