Digitalisieren Sie:
Ihre Disposition.
Ihre Lieferscheine.
Ihre Rechnungen.

Mit onDispatch arbeiten Sie digital, erhöhen Ihren Umsatz und steigern Ihre Liquidität. Disponieren, Lieferscheine unterschreiben und Rechnungen versenden – zentral über eine Software.

  • Disponent – digitale Plantafel an PC, Tablet, Smartphone
  • Fahrer – digitaler Auftrag und Lieferscheinerstellung am Tablet, Smartphone
  • Unternehmer – digitale Übersicht an PC, Tablet und Smartphone

Bereits mehr als 120.000 digitale Lieferscheine und Rechnungen erstellt

Digitale Lösungen für Ihre Branche

Software für Straßenreiniger

Straßenreiniger

Software für Fuhrunternehmen

Fuhrunternehmen und Transportbetriebe

Containerdienst Software

Containerdienste

Ihre Vorteile von digitalen Prozessen

dispositionssoftware
  • Zeit und Kosten sparen
  • Geografisch ungebunden arbeiten
  • Neue Aufträge schnell zusagen und einplanen
  • Lieferscheine innerhalb von Sekunden ins Büro übertragen
  • Fehler im Abrechnungsprozess vermeiden
  • Aufwand im Büro klein halten
  • Arbeitsalltag der Angestellten einfacher gestalten

Wie onDispatch Ihnen hilft

Ihre bisherige Arbeitsweise vs. onDispatch

bisherige Arbeitsweise

mit onDispatch

Q

Interne Absprachen per Telefon, welche Kapazitäten zur Verfügung stehen

A

1. Auftragsannahme

R

Direkt sehen, welche Fahrzeuge verfügbar sind und Aufträge sofort zusagen

Q

Disposition über Excel oder handschriftlich im Kalender bzw. auf der Plantafel im Büro

A

2. Disposition

R

Disposition auf der digitalen Plantafel. Für alle einbezogenen Mitarbeiter verfügbar

Q

Austeilen von Auftragsmappen und telefonische Rücksprachen mit dem Disponenten

A

3. Kommunikation mit den Fahrern

R

Aufträge erscheinen nach der Disposition auf dem Smartphone oder Tablet des Fahrers

Q

Händisches Ausfüllen von Lieferscheinblöcken durch die Fahrer

A

4. Erstellen und Übermitteln von Lieferscheinen

R

Unterschreiben des Kunden auf dem Smartphone oder Tablet. Der Lieferschein wird automatisch generiert

Q

Zusammensammeln und Übertragen der Leistungen der Lieferscheine. Anschließendes Erstellen der Rechnung

A

5. Schreiben von Rechnungen

R

Ohne Ihre Arbeit und Zeit werden die Lieferscheine per Mausklick in eine Rechnung umgewandelt und versandt

Q

Zusammentragen der Rechnungen für den Jahresabschluss

A

6. Steuer und Auswertungen

R

Zahlen und Dokumente immer abrufbar und über Buchhaltungsschnittstellen, wie DATEV, direkt bei Ihrem Steuerberater

Unsere Partner im Bereich der Digitalisierung

Bundesverband Digitales Bauwesen
Deutschland kann digital

Wie funktionieren Digitale Prozesse mit onDispatch?

Cloud-Software – ohne eigenen Server

Persönlicher Ansprechpartner und individueller Support

Hohe Kosteneinsparung und hohe Liquidität

Sie arbeiten im Büro noch wie vor 20 Jahren? – Die wichtigsten digitalen Funktionen im Überblick

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Unkompliziert und schnell Aufträge zusagen und verwalten

Sehen Sie auf einen Blick welche Maschinen und Fahrzeuge zur Verfügung stehen. So können Sie direkt während des ersten Kontakts mit Ihrem Kunden Aufträge zusagen oder Alternativtermine veorschlagen. Geben Sie ihren Kunden keine Zeit einen anderen Anbieter zu kontaktieren.

Ihe Disposition zentralisieren mit der digitalen Plantafel

Mit der onDispatch Plantafel disponieren Sie Ihre Aufträge einfach per Mausklick, egal ob von Ihrem Computer oder dem Tablet von unterwegs. Ihre Digitale Plantafel ist für alle an der Disposition beteiligten Mitarbeiter abrufbar. So arbeitet jeder mit der gleichen Infromationsbasis und Missverständnisse sowie lange Interne Absprachen gehörn der Vergangenheit an.

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Disposition App

Aufträge per App an Ihre Fahrer übermitteln

In der onDispatch FahrerApp finden Ihre Fahrer die ihnen zugewiesenen Aufträge mit allen wichtigen Informationen. So muss niemand mehr frühs die Aufträge im Büro abholen und Sie können auch noch kurzfristig Tourenänderungen an Ihre Fahrer weitergeben. Verzichten Sie auf WhatsApp, um Details zu Aufträgen an Ihre Fahrer weiterzugeben.

Lieferscheine erstellen und in Sekunden übermitteln

Verzichten Sie auf Lieferscheinblöcke und handschriftlich verfasste Lieferscheine. Mit der onDispatch FahrerApp lassen Sie Ihre Kunden auf dem Smartphone oder Tablet des Fahrers unterschreiben. Im Hintergrund wird der Lieferschein automatisch generiert und Ihrem Kunden per Mail zugeschickt. Nicht nur Ihr Kunde erhält den Lieferschein sofort, auch Ihre Disponenten im Büro können den Lieferschein Sekunden nach der Unterschrift abrufen und sehen, wann ein Auftrag abgeschlossen wurde.

Lieferschein digitalisieren
digitaler lieferschein

Lieferschein erstellt mit onDispatch

Rechnung

Rechnung generiert aus Lieferschein

Einfach und rasant Rechnungen erstellen

Erstellen Sie Rechnungen aus Ihren Lieferscheinen. Nachdem ein Auftrag abgeschlossen wurde, können Sie mit einem Klick aus einem Lieferschein eine Rechnung generieren und sofort per Mail versenden. Dabei können auch mehrere Lieferscheine zusammengefasst werden. Durch das schnelle Stellen der Rechnung profitieren Sie nicht nur von mehr Geld auf dem Konto, sondern auch von mehr Zeit für die wichtigere Tätigkeiten.

Auswertungen über Unternehmenskannzahlen abrufen

Erfahren Sie in Echtzeit wie Ihre Umsatzzahlen aussehen. Brechen Sie diese bis auf das einzele Fahrzeg herunter und analysieren Sie die Auslastung Ihres Fuhrparks. So können Sie Leerläufe aufdecken oder gezielt Investitionsentscheidungen treffen. Steuern Sie Ihr Unternehmen auf Basis von Zahlen und Fakten.

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Rechnungen über Schnittstellen an Ihren Steuerberater übertragen

Übertragen Sie Ihre Rechnungen per Schnittstelle automatisiert an Ihren Steuerberater. Sparen Sie sich das Zusammentragen von Rechnungen und das Schleppen von Ordnern in das Büro Ihres Steuerberaters. Mit der digitalen Übertragung ist die Arbeit für Sie so gut wie erledigt und Ihr Steuerberater hat bereits alle Rechnungen des abgeschlossenen Jahres vorliegen.

Sie benötigen Unterstützung?

Lukas Fleckenstein

Vertrieb und Kundenservice bei onDispatch

In einem gemeinsamen Termin stellen wir uns Ihren Fragen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und individuell. Finden Sie heraus, was in Ihrem Unternehmem mit onDispatch möglich ist:

  • Wie viel zeit und Geld kann ich mit Digitalisierung sparen?
  • Wie funktioniert der Umstieg von Papier zur digitalen Welt?
  • Ist onDispatch auch für mein Unternehmen geeignet?

 

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