Digitalisieren Sie:
Ihre Disposition.
Ihre Lieferscheine.
Ihre Rechnungen.
Mit onDispatch arbeiten Sie digital, erhöhen Ihren Umsatz und steigern Ihre Liquidität. Disponieren, Lieferscheine unterschreiben und Rechnungen versenden – zentral über eine Software.
- Disponent – digitale Plantafel an PC, Tablet, Smartphone
- Fahrer – digitaler Auftrag und Lieferscheinerstellung am Tablet, Smartphone
- Unternehmer – digitale Übersicht an PC, Tablet und Smartphone
Bereits mehr als 120.000 digitale Lieferscheine und Rechnungen erstellt
Digitale Lösungen für Ihre Branche
Kehrdienstleister
Fuhrunternehmen, Lohnunternehmen und Transportbetriebe
Containerdienste
Ihre Vorteile von digitalen Prozessen
- Zeit und Kosten sparen
- Geografisch ungebunden arbeiten
- Neue Aufträge schnell zusagen und einplanen
- Lieferscheine innerhalb von Sekunden ins Büro übertragen
- Fehler im Abrechnungsprozess vermeiden
- Aufwand im Büro klein halten
- Arbeitsalltag der Angestellten einfacher gestalten
Wie onDispatch Ihnen hilft
Ihre bisherige Arbeitsweise vs. onDispatch
bisherige Arbeitsweise
mit onDispatch
Interne Absprachen per Telefon, welche Kapazitäten zur Verfügung stehen
1. Auftragsannahme
Direkt sehen, welche Fahrzeuge verfügbar sind und Aufträge sofort zusagen
Disposition über Excel oder handschriftlich im Kalender bzw. auf der Plantafel im Büro
2. Disposition
Disposition auf der digitalen Plantafel. Für alle einbezogenen Mitarbeiter verfügbar
Austeilen von Auftragsmappen und telefonische Rücksprachen mit dem Disponenten
3. Kommunikation mit den Fahrern
Aufträge erscheinen nach der Disposition auf dem Smartphone oder Tablet des Fahrers
Händisches Ausfüllen von Lieferscheinblöcken durch die Fahrer
4. Erstellen und Übermitteln von Lieferscheinen
Unterschreiben des Kunden auf dem Smartphone oder Tablet. Der Lieferschein wird automatisch generiert
Zusammensammeln und Übertragen der Leistungen der Lieferscheine. Anschließendes Erstellen der Rechnung
5. Schreiben von Rechnungen
Ohne Ihre Arbeit und Zeit werden die Lieferscheine per Mausklick in eine Rechnung umgewandelt und versandt
Zusammentragen der Rechnungen für den Jahresabschluss
6. Steuer und Auswertungen
Zahlen und Dokumente immer abrufbar und über Buchhaltungsschnittstellen, wie DATEV, direkt bei Ihrem Steuerberater
Unsere Partner
Wie funktionieren Digitale Prozesse mit onDispatch?
Cloud-Software – ohne eigenen Server
Persönlicher Ansprechpartner und individueller Support
Hohe Kosteneinsparung und hohe Liquidität
Sie arbeiten im Büro noch wie vor 20 Jahren? – Die wichtigsten digitalen Funktionen im Überblick
Unkompliziert und schnell Aufträge zusagen und verwalten
Sehen Sie auf einen Blick welche Maschinen und Fahrzeuge zur Verfügung stehen. So können Sie direkt während des ersten Kontakts mit Ihrem Kunden Aufträge zusagen oder Alternativtermine vorschlagen. Geben Sie ihren Kunden keine Zeit einen anderen Anbieter zu kontaktieren.
Ihre Disposition zentralisieren mit der digitalen Plantafel
Mit der onDispatch Plantafel disponieren Sie Ihre Aufträge einfach per Mausklick, egal ob von Ihrem Computer oder dem Tablet von unterwegs. Ihre Digitale Plantafel ist für alle an der Disposition beteiligten Mitarbeiter abrufbar. So arbeitet jeder mit der gleichen Infromationsbasis und Missverständnisse sowie lange Interne Absprachen gehörn der Vergangenheit an.
Aufträge per App an Ihre Fahrer übermitteln
In der onDispatch Fahrer–App finden Ihre Fahrer die ihnen zugewiesenen Aufträge mit allen wichtigen Informationen. So muss niemand mehr frühs die Aufträge im Büro abholen und Sie können auch noch kurzfristig Tourenänderungen an Ihre Fahrer weitergeben. Verzichten Sie auf WhatsApp, um Details zu Aufträgen an Ihre Fahrer weiterzugeben.
Lieferscheine erstellen und in Sekunden übermitteln
Verzichten Sie auf Lieferscheinblöcke und handschriftlich verfasste Lieferscheine. Mit der onDispatch Fahrer–App lassen Sie Ihre Kunden auf dem Smartphone oder Tablet des Fahrers unterschreiben. Im Hintergrund wird der Lieferschein automatisch generiert und Ihrem Kunden per Mail zugeschickt. Nicht nur Ihr Kunde erhält den Lieferschein sofort, auch Ihre Disponenten im Büro können den Lieferschein Sekunden nach der Unterschrift abrufen und sehen, wann ein Auftrag abgeschlossen wurde.
Lieferschein erstellt mit onDispatch
Rechnung generiert aus Lieferschein
Einfach und rasant Rechnungen erstellen
Erstellen Sie Rechnungen aus Ihren Lieferscheinen. Nachdem ein Auftrag abgeschlossen wurde, können Sie mit einem Klick aus einem Lieferschein eine Rechnung generieren und sofort per Mail versenden. Dabei können auch mehrere Lieferscheine zusammengefasst werden. Durch das schnelle Stellen der Rechnung profitieren Sie nicht nur von mehr Geld auf dem Konto, sondern auch von mehr Zeit für die wichtigere Tätigkeiten.
Auswertungen über Unternehmenskennzahlen abrufen
Erfahren Sie in Echtzeit wie Ihre Umsatzzahlen aussehen. Brechen Sie diese bis auf das einzele Fahrzeg herunter und analysieren Sie die Auslastung Ihres Fuhrparks. So können Sie Leerläufe aufdecken oder gezielt Investitionsentscheidungen treffen. Steuern Sie Ihr Unternehmen auf Basis von Zahlen und Fakten.
Rechnungen über Schnittstellen an Ihren Steuerberater übertragen
Übertragen Sie Ihre Rechnungen per Schnittstelle automatisiert an Ihren Steuerberater. Sparen Sie sich das Zusammentragen von Rechnungen und das Schleppen von Ordnern in das Büro Ihres Steuerberaters. Mit der digitalen Übertragung ist die Arbeit für Sie so gut wie erledigt und Ihr Steuerberater hat bereits alle Rechnungen des abgeschlossenen Jahres vorliegen.
Sie benötigen Unterstützung?
In einem gemeinsamen Termin stellen wir uns Ihren Fragen
Jedes Unternehmen ist einzigartig und individuell. Finden Sie heraus, was in Ihrem Unternehmem mit onDispatch möglich ist:
- Wie viel zeit und Geld kann ich mit Digitalisierung sparen?
- Wie funktioniert der Umstieg von Papier zur digitalen Welt?
- Ist onDispatch auch für mein Unternehmen geeignet?
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